Giấy tờ tự lập có được chứng thực không?

Hỏi: Vừa qua, tôi đem các giấy tờ như di chúc, giấy sang nhượng nhà đất và một số giấy tờ khác đến UBND phường chứng thực để nộp cho Tòa án nhưng bị từ chối với lý do giấy tờ tự lập không có xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Vậy tôi phải xử lý như thế nào để đảm bảo quyền lợi của mình?

Trả lời: Người thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính không được chứng thực trong các trường hợp đơn, thư và các giấy tờ cá nhân tự lập, không có chứng nhận, chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền… Như vậy, việc từ chối chứng thực trên là đúng quy định của pháp luật.

Để được coi là chứng cứ quy định tại Điều 81 Bộ luật Tố tụng Dân sự thì việc xác định chứng cứ từ từng loại nguồn chứng cứ cụ thể như sau: Các tài liệu đọc được nội dung phải là bản chính hoặc bản sao có công chứng, chứng thực hợp pháp hoặc do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cung cấp, xác nhận. Bản chính có thể là bản gốc hoặc bản được dùng làm cơ sở lập ra các bản sao. Như vậy, ông có quyền mang bản chính các giấy tờ như di chúc, giấy sang nhượng nhà đất và bản sao (phô tô) đến thẩm phán được phân công xét xử vụ án để đối chiếu, thẩm phán phải ký xác nhận vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính (Điều 6, Điều 16 Nghị định số 79/2007/NĐ – CP ngày 18/05/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký; Khoản 2 Điều 3 Nghị quyết số 04/2-12/NQ-HĐTP ngày 03/12/2012 của Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân Tối cao hướng dẫn thi hành một số quy định về “Chứng minh và chứng cứ” của Bộ luật Tố tụng dân sự).