(Haiphong.gov.vn) - Thực hiện Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận và xử lý điện tử trong hệ thống các cơ quan hành chính nhà nước, thời gian qua, các Sở, ban, ngành và UBND các quận, huyện đã phối hợp với Văn phòng UBND thành phố triển khai thực hiện trên hệ thống phần mềm Văn phòng điện tử HP-eOffice.

Đến nay, 100% các Sở, ban, ngành, UBND quận, huyện và UBND cấp xã, phường (đơn vị cấp 4) đã kết nối, liên thông và thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử trên hệ thống Trục liên thông văn bản quốc gia. Kết quả thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử năm 2019 tính đến cấp Sở, ngành, quận huyện đạt trung bình 82,59%. Tỷ lệ này đòi hỏi các cơ quan đơn vị cần phải tiếp tục cố gắng, nâng cao tỉ lệ gửi, nhận văn bản điện tử để đạt được tiêu chí đánh giá chấm điểm cải cách hành chính là 90%.

Chánh Văn phòng UBND thành phố Phạm Hưng Hùng ghi nhận kết quả triển khai ứng dụng gửi, nhận văn bản điện tử
 

Thực hiện chỉ đạo của Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử, triển khai thí điểm áp dụng chữ ký số chuyên dùng của Chính phủ cho một số cơ quan Sở, ngành để phê duyệt hồ sơ, văn bản điện tử và xử lý công việc trên môi trường mạng; Văn phòng UBND thành phố đã tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn sử dụng chức năng ký số để phê duyệt hồ sơ và phát hành văn bản điện tử trên hệ thống phần mềm Văn phòng điện tử HP-eOffice.

Phát biểu khai mạc Hội nghị, Chánh Văn phòng UBND thành phố Phạm Hưng Hùng chủ trì Hội nghị cho biết, việc sử dụng công nghệ thông tin vào hệ thống quản lý điều hành đã đạt được kết quả nhất định, trong đó có việc gửi và nhận văn bản điện tử đạt tỷ lệ cao. Sắp tới, để vận hành hiệu quả chính phủ điện tử, cần có thêm nhiều công cụ, trong đó có việc triển khai sử dụng chữ ký số cá nhân. Chánh Văn phòng UBND thành phố mong các đồng chí tham dự Hội nghị có thêm kiến thức, công cụ để triển khai, vận hành tốt hệ thống HP-eOffice tại cơ quan, đơn vị, thực sự đưa công nghệ thông tin vào quá trình trình duyệt, xử lý và phát hành văn bản.

Các đại biểu tham dự tập huấn
 

Tại Hội nghị, gần 30 đại biểu được lựa chọn từ các Sở, ngành, quận, huyện triển khai tốt các ứng dụng công nghệ thông tin đã nghe hướng dẫn sử dụng ký số với các vai trò trên hệ thống như lãnh đạo, văn thư; hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý gửi/nhận văn bản điện tử trên trục liên thông; kiểm tra, xác thực chữ ký số khi nhận văn bản điện tử. Hội nghị là dịp để các đại biểu tham dự thảo luận, giải đáp vướng mắc trong quá trình sử dụng các hệ thống thông tin do Trung tâm Thông tin - Tin học thuộc Văn phòng UBND thành phố cung cấp.

V.H.N