(Haiphong.gov.vn) - Sáng 21/8, Đảng ủy UBND thành phố tổ chức Hội nghị triển khai Kế hoạch nhiệm vụ số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên trong Đảng bộ UBND thành phố. Đồng chí Vũ Thị Hà, Phó Bí thư Đảng ủy UBND thành phố chủ trì Hội nghị.

Tại Hội nghị, các đại biểu được nghe Ban Tổ chức Đảng ủy UBND thành phố triển khai Kế hoạch số 64-KH/ĐU ngày 18/8/2026 của Ban Thường vụ Đảng ủy UBND thành phố về triển khai nhiệm vụ số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên trong Đảng bộ UBND thành phố. Kế hoạch nhằm thực hiện chủ trương đột phá chiến lược về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số theo tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW; chuyển đổi phương thức quản lý hồ sơ đảng viên từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử và dữ liệu số; từng bước hiện đại hóa công tác quản lý hồ sơ đảng viên, giảm phụ thuộc vào hồ sơ giấy, nâng cao hiệu quả lưu trữ, bảo quản, tra cứu, khai thác và sử dụng thông tin đảng viên trong toàn Đảng bộ. 

Kế hoạch cũng nhằm chuẩn hóa, số hóa và quản lý tập trung hồ sơ đảng viên trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên; nâng cao chất lượng lưu trữ, bảo quản, khai thác và sử dụng hồ sơ; tăng cường khả năng kết nối, chia sẻ, tái sử dụng dữ liệu; giảm việc quản lý hồ sơ giấy, hạn chế nhập liệu trùng lặp, nâng cao hiệu quả quản lý, chỉ đạo và điều hành. Nâng cao trách nhiệm của cấp ủy, tổ chức đảng, người đứng đầu và cán bộ trực tiếp thực hiện trong việc quản lý hồ sơ đảng viên; góp phần hiện đại hóa công tác tổ chức xây dựng Đảng, đáp ứng yêu cầu xây dựng tổ chức đảng và đội ngũ đảng viên trong giai đoạn chuyển đổi số.

Đồng thời, các đại biểu được hướng dẫn nghiệp vụ về số hóa hồ sơ đảng viên, từng bước trong quy trình nghiệp vụ, như: Rà soát, phân loại, chỉnh lý và làm sạch hồ sơ giấy gốc trước khi quét; tiêu chuẩn kỹ thuật khi quét tài liệu; quy trình nhập liệu, đính kèm tài liệu và kiểm tra chất lượng 2 lớp trên hệ thống dữ liệu điện tử; các quy định nghiêm ngặt về bảo mật thông tin, quản lý và phân quyền khai thác cơ sở dữ liệu theo đúng quy định bảo vệ bí mật của Đảng và Nhà nước. 

Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, đồng chí Vũ Thị Hà, Phó Bí thư Đảng ủy UBND thành phố nhấn mạnh, đây là nhiệm vụ quan trọng trong đổi mới phương thức quản lý công tác tổ chức xây dựng Đảng, gắn với yêu cầu đẩy mạnh chuyển đổi số, từng bước chuyển từ phương thức quản lý hồ sơ truyền thống sang quản lý hồ sơ điện tử và dữ liệu số.

Để bảo đảm yêu cầu và tiến độ đề ra, đồng chí Phó Bí thư Đảng ủy UBND thành phố đề nghị các cấp ủy khẩn trương xây dựng kế hoạch tại đơn vị mình; rà soát khối lượng hồ sơ, xác định nhân lực, thiết bị và xây dựng tiến độ thực hiện cụ thể của đơn vị. Phải phân công rõ cán bộ trực tiếp thực hiện và cán bộ hỗ trợ ở từng khâu, từng phần việc; đồng thời xác định rõ trách nhiệm của từng cá nhân trong quá trình rà soát, chỉnh lý, chuẩn hóa, số hóa và kiểm tra hồ sơ. Các đơn vị không chỉ xây dựng tiến độ theo tháng mà phải chủ động theo dõi tiến độ hằng tuần, trên cơ sở khối lượng hồ sơ và nhân lực thực tế của đơn vị, để kịp thời điều chỉnh khi có vấn đề phát sinh. Các cấp ủy làm tốt ngay khâu rà soát, chỉnh lý, phân loại và lập danh mục hồ sơ. Hồ sơ nào đầy đủ thì sắp xếp, hoàn thiện để số hóa; hồ sơ nào còn thiếu, còn sai, còn chưa thống nhất thì phải xác định rõ nội dung cần xử lý, không để những tồn tại đó chuyển nguyên trạng sang hồ sơ điện tử.

Đối với các đồng chí cán bộ trực tiếp thực hiện nhiệm vụ số hóa, đồng chí Phó Bí thư Đảng ủy UBND thành phố đề nghị phải nắm chắc quy trình, thực hiện đúng từng bước, không làm tắt, không làm thiếu. Hồ sơ chỉ được chuyển sang bước tiếp theo khi đã bảo đảm yêu cầu của bước trước. Đặc biệt, trong quá trình thực hiện, không tự ý làm theo cách riêng, không tự suy đoán, tự xử lý những vấn đề chưa rõ, hoặc xử lý khác với hướng dẫn. Nếu phát sinh vấn đề chưa được quy định hoặc chưa rõ cách xử lý, phải kịp thời báo cáo Ban Tổ chức Đảng ủy để được hướng dẫn, thống nhất thực hiện. Trong toàn bộ quá trình thực hiện phải tuân thủ nghiêm các quy định về an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu. Phải gắn số hóa hồ sơ với việc nâng cao chất lượng dữ liệu đảng viên.

Đồng chí Phó Bí thư Đảng ủy UBND thành phố đề nghị các đồng chí bí thư cấp ủy phải thực sự vào cuộc, trực tiếp chỉ đạo; cán bộ được phân công phải nắm chắc quy trình, thực hiện nghiêm túc; các cơ quan tham mưu của Đảng ủy phải tăng cường hướng dẫn, phối hợp, kiểm tra, đôn đốc để kịp thời tháo gỡ khó khăn cho cơ sở. Các đơn vị không chạy theo tiến độ mà xem nhẹ chất lượng; nhưng cũng không lấy lý do khó khăn, khối lượng công việc lớn để chậm triển khai. Phải thực hiện với tinh thần: Chủ động từ cơ sở – thống nhất trong chỉ đạo - chặt chẽ trong quy trình - chính xác trong dữ liệu - nghiêm túc trong bảo mật - quyết liệt trong tiến độ./.