(Haiphong.gov.vn) - Để bảo đảm toàn bộ các thửa đất trên phạm vi toàn thành phố đều được tạo lập dữ liệu số; đưa cơ sở dữ liệu đất đai vào quản lý, vận hành, khai thác phục vụ công tác quản lý nhà nước và nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công về đất đai, Sở Nông nghiệp và Môi trường vừa có công văn đề nghị các tổ chức đang sử dụng đất trên địa bàn thành phố thực hiện việc đăng ký đất đai lần đầu theo quy định tại Điều 131, Điều 132 Luật Đất đai năm 2024. 

Theo hướng dẫn của Sở, về thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với tổ chức căn cứ theo quy định tại khoản 3 Mục XIV Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định số 52/2026/QĐ-UBND ngày 30/6/2026 của UBND thành phố; cụ thể gồm: 

Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu số 21d Phụ lục số 04 ban hành kèm theo Quyết định số 52/2026/QĐ-UBND.

Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137, khoản 4, khoản 5 Điều 148, khoản 4, khoản 5 Điều 149 của Luật Đất đai số 31/2024/QH15 (nếu có). Trường hợp chủ đầu tư xây dựng nhà ở để kinh doanh quy định tại khoản 4 Điều 148 của Luật Đất đai số 31/2024/QH15 hoặc chủ đầu tư tạo lập công trình xây dựng quy định tại khoản 4 Điều 149 của Luật Đất đai số 31/2024/QH15 đề nghị chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng thì phải có quyết định phê duyệt dự án hoặc quyết định đầu tư dự án hoặc giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép xây dựng hoặc giấy tờ khác theo quy định của pháp luật; văn bản về việc nhà ở, công trình xây dựng đã được nghiệm thu đưa vào khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật về xây dựng; sơ đồ tài sản đề nghị chứng nhận quyền sở hữu. 

Đối với công trình xây dựng không phải là nhà ở thì phải có thêm giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai hoặc hợp đồng thuê đất (nếu có) với người sử dụng đất có mục đích sử dụng đất phù hợp với mục đích xây dựng công trình. 

Sơ đồ hoặc bản trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất theo Mẫu số 21d Phụ lục số 04 ban hành kèm theo Quyết định số 52/2026/QĐ-UBND đối với trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc đang sử dụng đất.

Quyết định vị trí đóng quân hoặc văn bản giao cơ sở nhà đất hoặc địa điểm công trình quốc phòng, an ninh được cấp có thẩm quyền phê duyệt cho đơn vị quân đội, đơn vị công an, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Quân đội nhân dân, Công an nhân dân; doanh nghiệp nhà nước do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an được giao quản lý, sử dụng đất, công trình gắn liền với đất.

Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thẩm định hoặc đã có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên đất nông nghiệp mà chủ sở hữu công trình không có một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 149 Luật Đất đai số 31/2024/QH15 hoặc công trình được miễn giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng và chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có). 

Về trình tự đăng ký đất đai và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với tổ chức thực hiện theo quy định tại Mục XIV Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định số 52/2026/QĐ-UBND ngày 30/6/2026 của UBND thành phố. 

Sở Nông nghiệp và Môi trường đề nghị các tổ chức đang sử dụng đất trên địa bàn thành phố chủ động phối hợp cùng UBND các xã, phường, đặc khu nơi tổ chức đang sử dụng đất và Văn phòng Đăng ký đất đai bảo đảm tính chính xác trong công tác kê khai các thông tin, hoàn thiện hồ sơ theo quy định gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường để thực hiện đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu. 

Sở Nông nghiệp và Môi trường đề nghị UBND các xã, phường, đặc khu đang triển khai các nội dung công việc liên quan tới công tác đăng ký đất đai và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu cho các tổ chức trước ngày Quyết định số 52/2026/QĐ-UBND ngày 30/6/2026 của UBND thành phố có hiệu lực (ngày 10/7/2026) thì tiếp tục thực hiện theo quy định chuyển tiếp (thành phần hồ sơ và trình tự thực hiện theo quy định tại Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ). Phối hợp cùng các tổ chức đang sử dụng đất trên địa bàn hướng dẫn tổ chức kê khai đăng ký, lập báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất theo mẫu số 21d Phụ lục số 04 ban hành kèm theo Quyết định số 52/2026/QĐ-UBND ngày 30/6/2026 của UBND thành phố. 

Các xã, phường, đặc khu tiếp tục đẩy mạnh tổ chức phổ biến, tuyên truyền các tổ chức đang sử dụng đất trên địa bàn thực hiện đăng ký đất đai và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu theo quy định; tăng cường công tác thông tin trên cổng thông tin điện tử, các trang mạng xã hội chính thống của địa phương. 

Trong quá trình triển khai, thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc các đơn vị kịp thời phản ánh về Sở Nông nghiệp và Môi trường để được hướng dẫn, giải quyết./.