(Haiphong.gov.vn) - Sáng 23/6, Văn phòng UBND thành phố tiếp và làm việc với Đoàn công tác Văn phòng UBND tỉnh Hưng Yên do đồng chí Lê Anh Tuấn, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh làm Trưởng đoàn đến trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm trong công tác xây dựng, vận hành hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc trên môi trường số và triển khai các nhiệm vụ chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước.

Đồng chí Nguyễn Thanh Hùng, Phó Chánh Văn phòng UBND thành phố Hải Phòng chủ trì cuộc làm việc. Cùng dự có lãnh đạo, chuyên viên các phòng chuyên môn thuộc Văn phòng UBND thành phố Hải Phòng, đại diện Cổng Thông tin điện tử thành phố và đơn vị tư vấn công nghệ viễn thông.

Tại cuộc làm việc, đại diện lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Hưng Yên cho biết, hiện tỉnh đang tập trung nguồn lực để xây dựng và hoàn thiện nền tảng theo dõi nhiệm vụ (văn phòng số) bảo đảm kết nối liên thông bốn trục cốt lõi, bao gồm: Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và Cơ quan Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh. Đây là nhiệm vụ chính trị quan trọng nhằm phục vụ trực tiếp cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành toàn diện của Thường trực Tỉnh ủy, HĐND và UBND tỉnh trên môi trường số, đảm bảo sự minh bạch, nhanh chóng và chính xác.

Tại Hội nghị, đại diện các phòng chuyên môn và Cổng Thông tin điện tử thành phố đã trao đổi quá trình xây dựng, vận hành và tiện ích của phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý văn bản, điều hành công việc mà thành phố đang sử dụng. Đến nay, việc ứng dụng các nền tảng số hóa đồng bộ tại Hải Phòng đã và đang phát huy hiệu quả thiết thực. Hệ thống quản lý văn bản điện tử của thành phố giúp theo dõi, giám sát chặt chẽ các văn bản xử lý chậm, muộn, cá thể hóa trách nhiệm đến từng chuyên viên, phòng ban; đồng thời tạo sự thống nhất cao trong vận hành hệ thống chính trị. 

Theo chia sẻ của lãnh đạo Văn phòng UBND thành phố, trong lộ trình xây dựng chính quyền số, việc triển khai đồng bộ Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành tác nghiệp (https://qlvb.hpnet.vn) đã tạo nên một bước chuyển dịch mạnh mẽ trong tác phong làm việc của toàn bộ hệ thống hành chính. Nhờ tích hợp chữ ký số và liên thông văn bản, việc xử lý, ban hành văn bản được thực hiện hoàn toàn trên môi trường mạng mọi lúc, mọi nơi. Đồng thời, việc triển khai sử dụng phần mềm là công cụ đắc lực nâng cao tính công khai, minh bạch và trách nhiệm giải trình. Lãnh đạo UBND thành phố và các thủ trưởng đơn vị có thể dễ dàng giám sát toàn bộ quá trình xử lý công việc trực quan theo thời gian thực. Hệ thống tự động cảnh báo tiến độ, giúp nhận diện ngay những "điểm nghẽn" hay sự chậm trễ của từng phòng, ban.

Các đại biểu cũng đi sâu phân tích, thảo luận về cấu trúc kỹ thuật, giải pháp bảo mật của nền tảng văn phòng số liên thông; giải pháp đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu và nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức. Các đại biểu cũng nhấn mạnh, chìa khóa để chuyển đổi số thành công trước hết nằm ở tư duy của người đứng đầu và sự quyết liệt trong công tác kiểm tra, giám sát; công nghệ là công cụ hỗ trợ, con người và quy chế phối hợp mới là yếu tố quyết định.

Thay mặt Đoàn công tác của Văn phòng UBND tỉnh Hưng Yên, đồng chí Lê Anh Tuấn, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh trân trọng cảm ơn sự đón tiếp chu đáo, chia sẻ cởi mở của Văn phòng UBND thành phố Hải Phòng; đồng thời kỳ vọng những nội dung trao đổi hôm nay sẽ mở ra giai đoạn hợp tác chặt chẽ, hiệu quả hơn nữa giữa văn phòng hai địa phương trong tiến trình xây dựng chính quyền số, văn phòng số thời gian tới. Đồng chí mong muốn hai bên sẽ tăng cường chia sẻ các sáng kiến hay, cách làm sáng tạo, các mô hình chuyển đổi số hiệu quả trong công tác tham mưu, tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo UBND tỉnh, thành phố.

Đồng chí Nguyễn Thanh Hùng, Phó Chánh Văn phòng UBND thành phố Hải Phòng đánh giá cao ý nghĩa thiết thực của chương trình trao đổi kinh nghiệm giữa hai địa phương. Đồng chí nhấn mạnh, chuyển đổi số, hiện đại hóa nền hành chính là xu thế tất yếu và là nhiệm vụ chính trị trọng tâm nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của cơ quan nhà nước các cấp. 

Để tiếp tục phát huy hiệu quả hợp tác trong thời gian tới, đồng chí Phó Chánh Văn phòng UBND thành phố giao các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc, trọng tâm là Cổng Thông tin điện tử thành phố là đầu mối, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh Hưng Yên tiếp tục nghiên cứu, trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm trong việc xây dựng và vận hành quản trị văn bản điện tử và điều hành công việc trên môi trường số./.