(Haiphong.gov.vn) - Chiều 10/7, Thường trực Thành ủy tổ chức Hội nghị trực tuyến với Thường trực Đảng ủy các xã, phường, đặc khu nghe báo cáo về việc vận hành, hoạt động của đơn vị hành chính cấp xã từ ngày 01/7/2025 đến nay. Đồng chí Lê Tiến Châu, Ủy viên Trung ương Đảng, Bí thư Thành ủy, Trưởng Đoàn ĐBQH Hải Phòng chủ trì Hội nghị.

Dự Hội nghị có các đồng chí: Đỗ Mạnh Hiến, Phó Bí thư Thường trực Thành ủy; Lê Ngọc Châu, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND thành phố; Lê Văn Hiệu, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch HĐND thành phố; Phạm Văn Lập, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố; các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, lãnh đạo HĐND, UBND thành phố; đại diện lãnh đạo các sở, ban, ngành, đơn vị liên quan.

Hội nghị được kết nối với 114 xã, phường, đặc khu với sự tham dự của các đồng chí Thường trực Đảng ủy, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy; lãnh đạo HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ và trưởng các cơ quan, đơn vị trực thuộc.

Báo cáo tại Hội nghị nêu rõ, sau hơn 01 tuần vận hành bộ máy chính quyền 2 cấp, ghi nhận tại các xã, phường, đặc khu, các hoạt động của cả hệ thống chính trị đều thông suốt. Đảng bộ, chính quyền và nhân dân thành phố đều đồng lòng, từng bước hiện thực hóa mục tiêu xây dựng chính quyền “Tinh gọn - Mạnh - Hiệu năng - Hiệu lực - Hiệu quả”. Các địa phương đã tích cực, chủ động triển khai thực hiện các nhiệm vụ theo đúng chỉ đạo của Trung ương và thành phố. Việc tổ chức vận hành thử nghiệm trước ngày 01/7, nhất là Trung tâm Phục vụ hành chính công đã giúp cho cán bộ, công chức có thể tiếp cận ngay các nhiệm vụ, quyền hạn phải triển khai thực hiện, đồng thời vận hành xử lý công việc trên môi trường điện tử.

Sau khi mô hình chính quyền mới được thành lập, Đảng uỷ, HĐND, UBND các xã, phường đã lãnh đạo, chỉ đạo tiến hành kiểm kê, đánh giá thực trạng trụ sở làm việc, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ; trang bị cho cán bộ, công chức, viên chức các điều kiện cơ sở vật chất để làm việc. Các điều kiện cơ sở vật chất và sử dụng tài sản công phục vụ cho vận hành chính quyền địa phương cấp xã được bảo đảm thông suốt, đồng bộ, phù hợp với điều kiện thực tế của địa phương. Trụ sở làm việc được bàn giao, tiếp nhận, bố trí sắp xếp hợp lý trước khi đi vào vận hành; trang thiết bị nhìn chung đáp ứng việc thực hiện nhiệm vụ; hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (Một cửa), hệ thống quản lý văn bản hoạt động cơ bản ổn định, liên thông.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tại các xã, phường, đặc khu đã chính thức đi vào hoạt động đồng loạt từ ngày 01/7. Cơ sở vật chất và trang thiết bị được thiết lập và sẵn sàng phục vụ người dân. Nhiều trung tâm được đặt tại các trụ sở UBND xã, phường, đặc khu mới được cải tạo, đảm bảo không gian làm việc và phục vụ rộng rãi, khang trang. Các khu vực chức năng được bố trí rõ ràng bao gồm: khu vực tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả, khu vực chờ, khu vực tra cứu thông tin, khu vực hỗ trợ trực tuyến, tạo sự thuận tiện cho người dân. Việc kết nối đường truyền và ứng dụng công nghệ thông tin trong vận hành, giải quyết dịch vụ hành chính công đã được các xã, phường, đặc khu cơ bản đáp ứng yêu cầu, đảm bảo cho người dân truy cập, tìm hiểu và nộp hồ sơ trên môi trường điện tử cũng như đảm bảo cho cán bộ chuyên môn truy cập vào hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính để làm việc.

Từ ngày 1/7 đến hết ngày 8/7, Trung tâm Phục vụ hành chính công của các xã, phường, đặc khu trên địa bàn thành phố đã tiếp nhận tổng cộng 38.321 hồ sơ, đã được xử lý 33.677 hồ sơ, đạt 87,88%. Trong đó, ngày 8/7 đã có 5.117 hồ sơ được xử lý và đồng bộ lên Cổng dịch vụ công quốc gia (đứng thứ 3/34 địa phương trên cả nước), 330 hồ sơ phát sinh giao dịch thanh toán trực tuyến thành công (đạt 8,05% trên tổng số hồ sơ đã xử lý).

Tuy nhiên, một số địa phương còn tồn tại tình trạng thiếu cán bộ, công chức có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn làm việc ở một số phòng, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã; số lượng biên chế được phân bổ ít, trong khi nhiệm vụ nhiều; nhiều địa phương còn gặp khó khăn về cơ sở vật chất, chưa thể bố trí ngay các phương tiện như máy tính, máy in, điều kiện làm việc, phương tiện đi lại; một số hệ thống thông tin điện tử hoạt động chưa ổn định, còn xảy ra lỗi, đường truyền còn bị gián đoạn, lưu lượng truy cập vào hệ thống VNeID và Cổng dịch vụ công quốc gia lớn dẫn tới hệ thống phản hồi chậm, hệ thống tờ khai, mẫu biểu mới của các thủ tục hành chính chưa được cập nhật trên Cổng dịch vụ công quốc gia... gây ảnh hưởng đến việc giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.

Qua nghe báo cáo và ý kiến của các địa phương, phát biểu kết luận Hội nghị, đồng chí Bí thư Thành ủy Lê Tiến Châu ghi nhận các địa phương đã tích cực, chủ động triển khai thực hiện các nhiệm vụ theo đúng chỉ đạo của Trung ương và thành phố. Việc tổ chức vận hành thử nghiệm trước ngày 01/7, nhất là Trung tâm Phục vụ hành chính công đã giúp cho cán bộ, công chức có thể tiếp cận ngay các nhiệm vụ, quyền hạn phải triển khai thực hiện, đồng thời vận hành xử lý công việc trên môi trường điện tử. Qua báo cáo của các địa phương cho thấy tình hình hoạt động và vận hành đơn vị hành chính 2 cấp cơ bản thông suốt, ổn định; các thủ tục hành chính được giải quyết nhanh chóng, không bị gián đoạn. Bước đầu vận hành chính thức bộ máy cấp xã mới, cho thấy đội ngũ cán bộ, công chức cấp xã có quyết tâm cao hơn, trách nhiệm lớn hơn trong thực hiện nhiệm vụ được giao.

Đồng chí Bí thư Thành uỷ đề nghị Ban Thường vụ Đảng ủy các xã tiếp tục tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo, khẩn trương rà soát và hoàn thành công tác phân công, bố trí, sắp xếp cán bộ lãnh đạo, công chức, viên chức, người lao động ở các cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền; ban hành các văn bản quy định, quy chế của cấp ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp xã. Hoàn thành trước ngày 14/7/2025. Đồng thời phân công cán bộ lãnh đạo trực tiếp phụ trách các địa bàn, bám sát cơ sở, kịp thời giải quyết, tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc khi vận hành bộ máy mới. Cùng với đó, cần thực hiện nghiêm chế độ thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất; chỉ đạo vận hành và sử dụng đồng bộ hệ thống điều hành tác nghiệp trong các cơ quan Đảng, hệ thống báo cáo tổng hợp thông tin. Uỷ ban Kiểm tra các cấp tăng cường công tác kiểm tra giám sát thực hiện nhiệm vụ, phát huy vai trò giám sát của MTTQ và các tổ chức thành viên. 

Đồng chí Bí thư Thành uỷ đề nghị khẩn trương đăng ký tài khoản ngân hàng tạm thu để thực hiện cung cấp thanh toán trực tuyến cho tổ chức, cá nhân; tiếp tục cập nhật 100% hồ sơ thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính. Huy động cả hệ thống chính trị, tiếp tục làm tốt công tác giáo dục chính trị, tư tưởng; đẩy mạnh công tác tuyên truyền, hướng dẫn để nhân dân nắm được những quy định mới và địa điểm, cách thức làm việc mới của các cơ quan Nhà nước; huy động đoàn viên, hội viên tham gia các Tổ công nghệ số cộng đồng để hướng dẫn, vận động người dân.

Đồng chí Bí thư Thành uỷ yêu cầu các địa phương chỉ đạo công tác chuẩn bị Đại hội Đảng bộ, Đại hội MTTQ cấp xã bảo đảm tiến độ và yêu cầu; đặc biệt, tập trung thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn, nhất là công tác giải phóng mặt bằng; thu ngân sách, giải ngân vốn đầu tư công; tăng cường công tác quản lý đất đai, tài sản công; kiểm kê, kiểm soát tài sản, dự án công; quản lý, lưu trữ hồ sơ, số hóa tài liệu.

Đồng chí Bí thư Thành uỷ giao Đảng ủy UBND thành phố chỉ đạo tổng hợp nhu cầu, nghiên cứu, bổ sung kinh phí hỗ trợ cho các địa phương để đầu tư, nâng cấp, sửa chữa trụ sở bảo đảm hiện đại, đáp ứng đầy đủ công năng cho bộ máy mới; trang bị cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin và các điều kiện làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để phục vụ cho các tổ chức, doanh nghiệp và nhân dân ngày càng tốt hơn. Rà soát đội ngũ cán bộ cấp xã, nhất là cán bộ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và các phòng, ban chuyên môn để đào tạo, bồi dưỡng; điều động, tăng cường cán bộ giữa các đơn vị hành chính cấp xã và giữa cấp thành phố và cấp xã để bảo đảm thực hiện nhiệm vụ hiệu quả, thông suốt; không để xảy ra tình trạng thiếu cán bộ tại các bộ phận giải quyết công việc liên quan trực tiếp đến người dân và doanh nghiệp. Rà soát, sớm ban hành các quy trình nội bộ, quy trình nghiệp vụ giải quyết thủ tục hành chính còn chưa hoàn thiện; quyết định về phân cấp, phân quyền trong các lĩnh vực thuộc thẩm quyền của UBND thành phố để các xã, phường có cơ sở triển khai thực hiện các nhiệm vụ đảm bảo đúng quy định.

Đồng thời, xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai việc tập huấn, bồi dưỡng về chuyên môn để triển khai các Nghị định của Chính phủ về phân quyền, phân cấp; phân định thẩm quyền giữa Chính phủ và chính quyền địa phương 2 cấp và các quy định, văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của các bộ, ngành Trung ương về công tác quản lý nhà nước liên quan đến hoạt động của chính quyền cấp xã cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức xã, phường, đặc khu. Đôn đốc, đẩy nhanh việc cấp mới, cấp đổi chữ ký số công vụ cho các cơ quan, đơn vị, địa phương, hoàn thành trước ngày 14/7/2025. Thành lập Tổ công tác hoặc bộ phận giúp việc, đường dây nóng của các sở, ngành để kịp thời theo dõi, nắm bắt, tiếp nhận và giải quyết các khó khăn, vướng mắc của các đơn vị, địa phương cấp xã, người dân và doanh nghiệp liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của sở, ngành phụ trách; cử công chức, viên chức hỗ trợ, khắc phục ngay những hạn chế các địa phương phản ánh trong quá trình triển khai vận hành chính quyền địa phương 2 cấp. 

Đồng chí Bí thư Thành uỷ đề nghị Đảng ủy MTTQ Việt Nam thành phố chỉ đạo  Ban Thường vụ Thành Đoàn khẩn trương xây dựng, triển khai việc đưa đoàn viên thanh niên, sinh viên tình nguyện có kiến thức về công nghệ thông tin hỗ trợ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, nhân dân các xã, phường, đặc khu trong vận hành, cung cấp dịch vụ công trực tuyến, giải quyết thủ tục hành chính; tăng cường vận động, tuyên truyền đoàn viên, hội viên và toàn thể nhân dân trong việc làm quen, sử dụng các kỹ năng số trong thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Đồng chí Bí thư Thành uỷ giao Ban Tổ chức Thành uỷ tiếp tục rà soát, tham mưu, đề xuất các vấn đề liên quan đến tổ chức, bộ máy, cán bộ. Ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy, Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch, các cơ quan báo chí tăng cường các hình thức tuyên truyền, cung cấp thông tin về những quy định mới và địa điểm, cách thức làm việc mới của các cơ quan Nhà nước ở địa phương; quyền lợi, nghĩa vụ của người dân khi thực hiện dịch vụ công trực tuyến. Đảng ủy Công an thành phố chỉ đạo tăng cường công tác nắm tình hình và có biện pháp bảo đảm an ninh trật tự ở cơ sở; bố trí công an cấp xã thực hiện giải quyết thủ tục hành chính liên quan tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của các đơn vị hành chính cấp xã, hoàn thành trước ngày 15/7/2025./.