(Haiphong.gov.vn) – Ngày 7/4/2026, Sở Công Thương có văn bản gửi Cộng đồng doanh nghiệp trên địa bàn thành phố mời tham gia Đoàn giao dịch thương mại tại Nhật Bản.
Theo đó, thực hiện Chương trình cấp quốc gia về Xúc tiến thương mại năm 2026, Bộ Công Thương giao Cục Xúc tiến thương mại (XTTM) phối hợp với Thương vụ Việt Nam tại Nhật Bản; Chi nhánh Thương vụ Việt Nam tại Osaka, Tổ chức Xúc tiến thương mại Nhật Bản (JETRO) và Trung tâm ASEAN – Nhật Bản (AJC) tổ chức Đoàn giao dịch thương mại tại Nhật Bản, cụ thể như sau:
1. Thời gian và địa điểm
- Thời gian: Từ ngày 27/6-03/7/2026 (bao gồm cả thời gian đi và về);
- Địa điểm: Osaka và Tokyo (Nhật Bản).
2. Mục tiêu
- Hỗ trợ các địa phương, hiệp hội ngành hàng, doanh nghiệp Việt Nam đẩy mạnh xúc tiến thương mại, mở rộng thị trường xuất khẩu, tìm kiếm đối tác, đơn hàng, cơ hội hợp tác kinh doanh, đồng thời tiếp cận trực tiếp với các nhà nhập khẩu, hệ thống phân phối, bán buôn, bán lẻ, doanh nghiệp sản xuất và các tổ chức hỗ trợ kinh doanh tại Nhật Bản.
- Quảng bá năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, môi trường đầu tư kinh doanh của Việt Nam; hỗ trợ các địa phương, doanh nghiệp xuất khẩu và doanh nghiệp phát triển hạ tầng công nghiệp kết nối, trao đổi hợp tác với các đối tác, nhà đầu tư nước ngoài; thiết lập quan hệ bạn hàng, thúc đẩy ký kết hợp đồng, hợp tác đầu tư và đẩy mạnh xuất khẩu hàng hóa Việt Nam vào Nhật Bản.
- Xúc tiến đầu tư, thu hút các dự án đầu tư chất lượng cao, nhất là trong lĩnh vực công nghiệp chế biến, chế tạo, công nghiệp hỗ trợ, công nghệ cao; thúc đẩy phát triển công nghiệp, hình thành và củng cố liên kết chuỗi sản xuất – cung ứng tại các địa phương, khu công nghiệp, cụm công nghiệp; góp phần tạo nguồn cung ứng ổn định, nâng cao giá trị gia tăng và vị thế của sản phẩm sản xuất tại Việt Nam trong chuỗi giá trị toàn cầu.
- Ưu tiên kết nối, vận động và thu hút các dự án đầu tư có cam kết rõ ràng về tỷ lệ nội địa hóa, chuyển giao công nghệ, phát triển nguồn nhân lực và tăng cường liên kết với doanh nghiệp trong nước, qua đó góp phần nâng cao năng lực sản xuất, năng lực tham gia chuỗi cung ứng và sức cạnh tranh của doanh nghiệp Việt Nam.
3. Quy mô (dự kiến): 25 cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
4. Ngành hàng: Đa ngành, ưu tiên sản phẩm/dịch vụ công nghiệp, chế biến chế tạo, đồ gỗ nội thất, dệt may, da giầy, nông sản, thực phẩm…
5. Đối tượng tham gia: Đại diện các hiệp hội ngành hàng, trung tâm xúc tiến thương mại – đầu tư, doanh nghiệp xuất khẩu, doanh nghiệp phát triển hạ tầng công nghiệp, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế khác (sau đây gọi tắt là doanh nghiệp) và đại diện cơ quan bộ, ngành, chính quyền địa phương.
6. Các hoạt động chính
- Phối hợp với Trung tâm ASEAN - Nhật Bản (AJC) và Thương vụ Việt Nam tại Nhật Bản tổ chức Hội nghị Hợp tác đầu tư và thương mại Việt Nam – Nhật Bản tại trụ sở AJC, Tokyo.
- Phối hợp với Tổ chức Xúc tiến thương mại Nhật Bản (JETRO), Trung tâm Sáng tạo Công nghiệp Osaka, Chi nhánh thương vụ Việt Nam tại Osaka tổ chức Hội nghị Hợp tác đầu tư và thương mại Việt Nam – Nhật Bản tại trụ sở của Trung tâm Sáng tạo Công nghiệp Osaka.
- Phối hợp với AJC, JETRO bố trí các chương trình làm việc trực tiếp cho doanh nghiệp Việt Nam gặp gỡ với các đối tác Nhật Bản tại Tokyo theo nhu cầu của doanh nghiệp.
7. Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp tham gia
- Các doanh nghiệp có kết quả kinh doanh tốt trong hai năm gần đây, có năng lực xuất khẩu, sản xuất, kinh doanh mặt hàng có mẫu mã và chất lượng phù hợp tiêu chuẩn quốc tế, đặc biệt là có tiềm năng xuất khẩu vào thị trường Nhật Bản hoặc có công tác xúc tiến thương mại sang các thị trường khác;
- Doanh nghiệp phát triển hạ tầng công nghiệp Việt Nam có định hướng thu hút đầu tư phát triển công nghiệp nhằm thúc đẩy xuất khẩu các sản phẩm đầu ra của nhà máy thuộc hệ sinh thái liên kết sản xuất công nghiệp tại các khu công nghiệp, cụm công nghiệp;
- Nhân sự được cử tham gia Đoàn có đủ năng lực giao dịch với khách hàng quốc tế; - Hồ sơ đăng ký nộp đúng thời gian quy định;
- Danh sách các doanh nghiệp được lựa chọn sẽ được Ban Tổ chức lựa chọn theo thứ tự từ cao xuống thấp dựa trên bảng chấm điểm.
8. Chi phí
a) Hỗ trợ doanh nghiệp tham gia
- Mỗi doanh nghiệp được lựa chọn tham gia Đoàn sẽ được Nhà nước hỗ trợ chi trả vé máy bay khứ hồi (Hà Nội/TP. Hồ Chí Minh – Osaka – Tokyo – Hà Nội/TP. Hồ Chí Minh), vé tàu (nếu có) cho 01 đại diện của doanh nghiệp và một phần chi phí tổ chức Hội nghị, Hội thảo, giao thương trong chuyến đi theo quy định tại Thông tư số 11/2019/TT-BCT ngày 30 tháng 7 năm 2019 của Bộ Công Thương hướng dẫn thực hiện hoạt động XTTM phát triển ngoại thương thuộc Chương trình cấp quốc gia về XTTM.
- Chi phí quản lý của đơn vị tổ chức: 5.000.000 đồng/doanh nghiệp (Năm triệu đồng chẵn).
Trung tâm Hỗ trợ Xúc tiến thương mại và Đầu tư (Promocen) - Cục XTTM là Đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Đoàn sẽ thu khoản tiền này từ các doanh nghiệp và chịu trách nhiệm cung cấp hóa đơn GTGT cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp được lựa chọn tham gia.
- Các chi phí khác do đơn vị chi trả.
- Ngoài ra, các doanh nghiệp được lựa chọn tham gia Đoàn, sau khi kết thúc chương trình Đoàn sẽ tiếp tục được Cục XTTM hỗ trợ kết nối với các đối tác Nhật Bản tiềm năng (nếu có) theo nhu cầu.
b) Đối với các trường hợp khác (không phải là các đơn vị trong nhóm được hỗ trợ nêu tại khoản a): Đơn vị tham dự tự chịu toàn bộ kinh phí tham gia Đoàn.
c) Chi phí đặt cọc
- Mỗi doanh nghiệp đặt cọc 20.000.000 đồng/người/doanh nghiệp (Hai mươi triệu đồng chẵn) ngay khi nộp hồ sơ đăng ký tham gia. Chi phí đặt cọc được chuyển khoản về:
+ Tên tài khoản: Trung tâm Hỗ trợ xúc tiến thương mại và đầu tư.
+ Số tài khoản: 1056430612 Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - SGD (Vietcombank).
Địa chỉ ngân hàng: số 11 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội.
+ Nội dung chuyển khoản: Tên công ty + đặt cọc chương trình Nhật Bản + số người tham dự.
- Phương thức thanh quyết toán tiền đặt cọc như sau:
+ Đối với các doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về thủ tục đăng ký nhưng không được lựa chọn tham gia Đoàn sẽ được hoàn trả 100% tiền đặt cọc.
+ Đối với các doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về đăng ký, đã được lựa chọn tham gia Đoàn nhưng hủy không tham gia sau ngày 01 tháng 6 năm 2026 sẽ không được hoàn trả tiền cọc.
Ban Tổ chức sẽ sử dụng khoản đặt cọc này để phục vụ chi phí cho việc tổ chức Đoàn.
+ Đối với doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về thủ tục đăng ký, đã được lựa chọn tham gia Đoàn, đã nộp đầy đủ hồ sơ xin cấp thị thực nhập cảnh vào Nhật Bản theo chương trình Đoàn nhưng không được cấp thị thực sẽ được Ban Tổ chức hoàn trả tiền đặt cọc sau khi trừ lệ phí visa và các chi phí liên quan (phát sinh nếu có).
+ Đối với các doanh nghiệp đã tham gia Đoàn, thực hiện đúng, đủ quy định của Ban Tổ chức sẽ được hoàn trả tiền đặt cọc sau khi kết thúc chương trình Đoàn.
9. Các nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tham gia
- Hoàn thành hồ sơ đăng ký tham gia Đoàn và thực hiện nghiêm chỉnh các nội quy và quy định của Ban Tổ chức Đoàn. - Sau khi kết thúc Đoàn, trong vòng 10 ngày:
+ Các cơ quan, doanh nghiệp tham gia Đoàn phải gửi báo cáo kết quả (theo mẫu quy định) về Cục XTTM. + Đối với các doanh nghiệp thuộc nhóm được hỗ trợ phải gửi đến Cục XTTM bản sao có công chứng: hộ chiếu trang 01, trang dán thị thực nhập cảnh Nhật Bản và dấu xuất nhập cảnh Nhật Bản (nếu áp dụng); thẻ lên máy bay tại Việt Nam và Nhật Bản.
10. Yêu cầu về hồ sơ đăng ký tham gia Đoàn
- Đơn đăng ký tham gia (Mẫu 1, Mẫu 2 theo mẫu đính kèm);
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép thành lập (sao y bản chính có công chứng hoặc có dấu treo của Công ty);
- Photo hộ chiếu của người tham gia còn hiệu lực ít nhất 6 tháng;
Lưu ý: Doanh nghiệp khi đăng ký tham gia gửi 01 bản mềm Hồ sơ tham dự về địa chỉ: trangnpvietrade@gmail.com và sct.qldthtqt@gmail.com.
11. Thời hạn đăng ký tham gia: Thứ Tư, ngày 29 tháng 4 năm 2026.
Do số lượng doanh nghiệp được hỗ trợ có hạn, Cục XTTM sẽ thông báo chính thức tới các doanh nghiệp sau khi danh sách các doanh nghiệp tham gia được phê duyệt. Các cơ quan, doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về việc cử nhân sự tham gia Đoàn.
12. Đăng ký tham gia tại đường link: https://shorturl.at/yro4u
Sở Công Thương trân trọng thông tin tới các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố quan tâm, đăng ký tham gia Đoàn giao dịch thương mại tại Nhật Bản.