Hải Phòng, ngày 23 tháng 09 năm 2014

Hướng dẫn thực hiện Thông tư số 09b/2013/TT-BTP

    Thực hiện Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20/5/2013 của Bộ Tư pháp về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23-5-2012 của Bộ Tư pháp về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP, Sở Tư pháp thành phố Hải Phòng hướng dẫn Phòng Tư pháp quận, huyện và Uỷ ban nhân dân phường, xã, thị trấn thực hiện Thông tư số 09b/2013/TT-BTP như sau:
 
I. Về sổ đăng ký hộ tịch và biểu mẫu hộ tịch:
 
    1. Về sổ đăng ký hộ tịch
 
    Bộ Tư pháp in và phát hành 05 loại Sổ hộ tịch được sử dụng chung cho đăng ký các sự kiện hộ tịch theo quy định tại Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, Nghị định số 06/2012/NĐ-CP và Nghị định số 24/2013/NĐ-CP của Chính phủ:
- Sổ đăng ký khai sinh (ký hiệu: TP/HT-2010-KS);
- Sổ đăng ký kết hôn (ký hiệu: TP/HT-2010-KH);
- Sổ đăng ký khai tử (ký hiệu: TP/HT-2010-KT);
- Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (ký hiệu: TP/HT-2010-XNHN);
- Sổ đăng ký việc giám hộ/ nhận cha, mẹ, con (ký hiệu: TP/HT-2010-GH/CMC);
 
    2. Về Biểu mẫu hộ tịch
 
    Bộ Tư pháp in và phát hành 05 loại Biểu mẫu bản chính in màu, có hoa văn, trong đó có 03 loại để sử dụng đăng ký các sự kiện hộ tịch theo quy định tại Nghị định số 158/2005/NĐ-CP và Nghị định số 06/2012/NĐ-CP, gồm:
- Giấy khai sinh (Bản chính) ký hiệu: TP/HT-2010-KS.1;
- Giấy chứng nhận kết hôn (Bản chính) ký hiệu: TP/HT-2010-KH.2;
- Giấy chứng tử (Bản chính) ký hiệu: TP/HT-2010-KT.1;
Đối với các Sổ đăng ký hộ tịch và Biểu mẫu bản chính sử dụng ở phường, xã, thị trấn nêu trên thì đề nghị các Phòng Tư pháp quận, huyện chủ động đặt mua tại Nhà xuất bản Tư pháp.
 
    3. Bộ Tư pháp đã đăng tải trên Công thông tin điện tử của Bộ Tư pháp (www.moj.gov.vn) 64 biểu mẫu hộ tịch đen trắng, không có hoa văn (bao gồm các biểu mẫu bản chính còn lại, tất cả các biểu mẫu bản sao, biểu mẫu tờ khai và biểu mẫu khác), bao gồm:
 
- 40 biểu mẫu hộ tịch sử dụng để đăng ký các sự kiện hộ tịch theo quy định tại Nghị định số 158/2005/NĐ-CP và Nghị định số 06/2012/NĐ-CP theo Mục A Danh mục II kèm theo Công văn này.
- 09 biểu mẫu hộ tịch sử dụng để đăng ký các sự kiện hộ tịch theo quy định tại Nghị định số 24/2013/NĐ-CP theo Mục B Danh mục II kèm theo Công văn này.
- 15 biểu mẫu tờ khai sử dụng để đăng ký các sự kiện hộ tịch theo Mục C Danh mục II kèm theo Công văn này.
Uỷ ban nhân dân cấp xã và Uỷ ban nhân dân cấp huyện hoặc người có yêu cầu đăng ký hộ tịch đều được tự truy cập trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp (www.moj.gov.vn) để in và sử dụng miễn phí.
Để tạo thuận lợi cho công dân khi đăng ký hộ tịch, Sở Tư pháp cũng đã đưa toàn bộ các mẫu đó lên Cổng thông tin điện tử thành phần Sở Tư pháp trên Cổng thông tin điện tử của thành phố Hải Phòng (www.haiphong.gov.vn); các tổ chức, cá nhân có thể lấy mẫu để sử dụng, không bắt buộc phải lấy mẫu tờ khai tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
 
II. Về Danh mục biểu mẫu thay thế và bổ sung
 
    1. Biểu mẫu thay thế: Theo quy định tại Khoản 2 Điều 2 Thông tư số 09b/2013/TT-BTP có 08 biểu mẫu thay thế biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP. Trong đó các biểu mẫu sử dụng ở Uỷ ban nhân dân phường, xã, thị trấn, gồm có 02 loại:
- Tờ khai đăng ký kết hôn: biểu mẫu TP/HT-2013-TKĐKKH thay thế biểu mẫu TP/HT-2010-KH.1;
- Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: biểu mẫu TP/HT-2013-TKXNHN thay thế biểu mẫu TP/HT-2010-XNHN.1;
(có 02 biểu mẫu mới nói trên gửi kèm Công văn này.
 
    2. Biểu mẫu bổ sung: Theo quy định tại Khoản 4 Điều 2 Thông tư số 09b/2013/TT-BTP có 04 biểu mẫu mới bổ sung. Trong đó 01 biểu mẫu mới sử dụng ở Uỷ ban nhân dân phường, xã, thị trấn:
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (cấp cho công dân Việt Nam cư trú trong nước đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài): biểu mẫu TP/HTNNg-2013-XNTTHN.
(Có biểu mẫu gửi kèm Công văn này)
 
III. Về sửa đổi cách ghi trong giấy tờ hộ tịch. 

    1. Theo quy định tại Khoản 4, Điều 1 của Thông tư số 09b/2013/TT-BTP sửa đổi Điểm a, Khoản 6, Điều 6 của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP như sau:
“a, Ghi rõ vào loại việc thực hiện như: đăng ký lại, cấp lại bản chính Giấy khai sinh hoặc ghi vào sổ việc khai sinh đã đăng ký tại Cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài” 

    2. Theo quy định tại Khoản 5, Điều 1 của Thông tư số 09b/2013/TT-BTP sửa đổi Khoản 5, Điều 8 của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP như sau:
“5. Mục ghi chú: ghi rõ loại việc thực hiện như: đăng ký lại” 


    Thong tu so 09b.2013.TT-BTP

    Biểu mẫu Thông tư 09b